מדריך הפקת ספר מחזור

הינה הגענו אל קו הגמר ונחתם עוד פרק בחיים שהוא למעשה התחלה של פרק חדש. אחת הדרכים היעילות לנצור את החוויות והזיכרונות שלנו היא ע"י הפקת ספר מחזור עת נעיף מבט לאחור וניבחן את כברת הדרך אותה עברנו.

הפקת ספר מחזור היא תופעה נפוצה בארץ. כל שנה פוקדים נציגי בתי הספר את חברות ההפקה השונות מצוידים בטקסטים ומדיה במטרה ליצור את הדור הבא של ספרי המחזור.

ההליך דורש עבודה מוקדמת רבה ולמעשה מדובר על תכנון של מספר שבועות במרבית המקרים על כן, יש להתכונן לכך בצורה נבונה ולהתחיל מספר חודשים טרם סוף שנת הלימודים.

בבואנו לבחור את הגוף המקצועי אשר יתמוך בהפקת הספר נפנה למספר ספקים מומלצים. נעדיף לבחור את בעלי אתר אינטרנט המותאם לשיגור מהיר של תכנים ללא מגבלה של גודל או כמות ובכך נחסוך במשאבים של זמן וכסף. ניבחן את הדוגמאות, האפשרויות הגרפיות ונשווה את הנתונים והמחיר למפרט זהה תוך שימת לב למרכיבי ההצעה והתאמת העלות לתקציב.

ספר מחזור הינו פרויקט מורכב השונה מייצור המוני וייצור סידרתי לכן, מומלץ לחלקו בין מספר אנשים המצוידים בחוש אסטטי, הומור ותקשורת בינאישית הנדרשת לשיתוף פעולה עם אנשי מקצוע התומכים בתהליך.

לאחר שתאמנו את הציפיות וקבענו את לוח הזמנים ושלבי בקרת התהליך, נקבע את הקונספט הכללי של מבנה הספר, העיצוב הגראפי ופריסת התוכן של העמודים הפנימיים.

כשהתכנון מבשיל לידי מעשה, נתחיל בכתיבת ואיסוף טקסטים ומדיה כולל מאגרים פרטיים על מנת לתת במה לביטוי אישי ובכך להמחיש את החשיבות והתועלת לכל אחד ואחד.

בשלב המיון, נבחר את הטקסטים והתמונות הראויות ביותר ונסווגם לפי כיתות, שנים או אירועים מיוחדים ונסרוק אותם במידת הצורך. נשזור את התכנים לכדי דפים, נקבע רקע לברכות הסגל וההורים ונוסיף את תמונת המחזור, דף כיתתי, דף קשר, תמונה וטקסט לכל חניך.

כדאי לשמור על כמות טקסט סבירה במטרה לא להיגרר להקטנת התמונות על חשבון הטקסט.

בעת תהליך ההגהה נוודא את הופעת כל תמונות הסגל והחניכים, תוך הקפדה על שיוך הטקסטים בהתאמה.

עכשיו כשספר המחזור שלנו מוכן לקראת הדפסה, גימור וכריכה, נוכל בסיום הליך יעיל, ללא טעויות וסחבת, לתת מענה מושקע, מרהיב ומרשים במיוחד.

נוכל להעיף מבט לאחור בסיפוק עת יצופו הזיכרונות אשר ילוו את המשך הדרך בה אנו פונים.

בהצלחה לכולם.